創業初期，如何提高工作效率

創業初期，如何提高工作效率

創業也許也有技巧。這篇文章是創業團隊的經驗分享，提出了六點建議，以幫助創業初期的中小團隊提高效率。

“沒有捷徑，如果創業條件很惡劣，有很多技巧其實可以幫助你活下來。”

以下是分享的一些提高工作效率的經驗，非常適合創業初期的中小團隊借鑑：

1、人人都是多面手

要讓團隊像戰車一樣勇往直前，最重要的就是要求每個成員都成爲多面手。這樣團隊纔會變得非常靈活，更適應變化無常的創業環境。爲達到這一點，需要經常鼓勵自己的夥伴接觸新的領域，賦予足夠信任。我們經常變化各自工作的領域，保持新鮮感，激發學習的動力。另外，團隊成員有親身實踐的經驗，也能更準確判斷面試者的水平。

2、Email > IM > 語音

創業初期，一般來說是很難有環境很好的辦公室的，多數公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因爲擔心溝通不足，出現過度溝通的情況。在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個好處：

發郵件的時間成本相對較高，可避免發件人發起無關緊要的話題打擾其他人。

郵件要求內容完整，強迫發件人用更充分的時間進行思考，組織好內容，提高溝通的質量。

軟件開發是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延後回覆，避免干擾正在聚精會神工作的其他夥伴。

只有緊急的事情我們纔會使用即時通訊（IM）工具；只有結論未確定或需要頭腦風暴的話題，我們纔會使用語音工具溝通。

在集中辦公以後，我們仍然認爲通過郵件溝通，減少對夥伴的干擾，對於提高效率很有益處，儘管當面溝通可能更快。

3、文檔集中化管理

創業過程會積累很多經驗，解決不同問題，做出各種決策和折中。爲提高效率，這些信息都必須得以記錄，並保證所有夥伴可隨時便捷訪問。我們用堅果雲的 “同步文件夾” 功能，將所有設計文檔，計劃方案，測試用例等分類同步到所有夥伴的電腦上，以備進行查閱和事後追溯，而無須事前一一通知。在變化工作領域後，新的夥伴也更容易上手。

4、吃自己的狗食

在創業初期，產品的定位和功能取捨通常沒有可靠的用戶數據供參考，也無法投入大量資源進行詳細的調研和設計。我們採取的辦法是快速做出原型，要求每個團隊成員成爲產品的鐵桿用戶，並通過自己的日常使用經驗提出各種改進意見。這非常有助於讓產品擁有團隊特色，走出差異化的路線，而不是單純的跟隨領先的競爭對手。堅果雲在開發 “同步文件夾” 功能的時候進行了多次類似迭代。