職場法則：如何提高個人效率

我們都已經熟悉去做一份該做的事情的清單來提高我們的生產力。另外一個可以提高我們生產力方式是列一份不該做的事情的清單——我們不該做的事。有意識的去避免，它就能自動的調控我們的精力去做我們想做的事情。雙管齊下將會做大程度的提高我們的表現。

如果你想讓你的生產力水平提高到一個新的水平，那麼以下的9個習慣是你要避免的：

1. 竭盡全力去做每一件事

我多次在我的文章中提到過80/20規則，因爲它是真實的。我需要重申一遍，並不是所有的工作都是平等的，每項工作都有它的重要性。實際上，通過 80/20規則我們可以知道，需要做的事情清單上20%的工作對我們的價值佔80%。所以，清理一下你的要做事情清單，去掉那80%的`低價值工作。當你已經把它精簡到最低必要，高度集中你的精力在那些高價值的20%部分，之後接着做相同的事情，堅持不懈，把握好重要的部分，放棄那些次要的。

2 回覆每一份郵件(或者爲所有的事情回覆電話和短信)

我過去一直覺得我需要回復所有的電子郵件，直到我發現並不是所有的郵件我都能一一回復。實際上，很多都不是這樣的，即使是當讀者被隨訪需要回復那些請求幫助的郵件的時候。看起來，所有的努力通過打字、用詞和格式而精心準備的郵件卻不是真的能體現出來我的想法。我一整天都被困在郵件裏，卻沒有發出一封郵件來說出自己的主張，除了增加發件箱裏面的發出郵件數量。於是，我開始有選擇的回覆優先級別的郵件，儘管還是有很多郵件需要回復。事實上，我現在有更多的時間去創造更多的高質量的文章給讀者，並且希望這能給每個人帶去收穫。

3. 認爲你需要立刻去做每一件事

除了我的需要做和不該做的事情清單，我通常還有一份過後要做的事情清單。這個是用來記錄一天中只做了一半的項目，通常是行政、細節的任務，不需要花太多的時間並且很大程度上不是非常重要。如果此刻我在做的工作它們具有顛覆性，我因此把它們放到過後要做的事情清單裏，然後在一天結束的時候，我會把它們都過一遍，這是更有效的一個方法。

同樣地在我的電子郵件裏，我分列出“回覆星期二/星期四/星期六”一欄來幫助我轉存不同時間的郵件。

4 .推遲重要的項目

拖延是思維的扼殺者，推遲工作看起來像是個好主意，但它實際上是在爲你設置障礙，它不值得你這樣做。現在就開始做那些重要的項目並且停止推遲工作。從我生活裏所遇到的人身上，我從來沒有發現誰能從拖延事情上得到真實的快樂和幸福。那些自稱快樂的拖延通常生活在幻想之中，從“哦，我就是喜歡走自己的路”到“我不希望做這些”再到“我真希望我能早點開始做這些”轉變只需要在幾秒鐘之內。不要讓自己服從於這種局面，問題只是在於怎麼開始。你一旦開始了，它就會變得容易一些。我已經寫了11個簡單的又實際的發放幫助你走出拖延的困擾。

5.努力第一次就把事情做得完美

有趣的是，這是那些追求完美的人會拖延的原因(參考第四條)。那些開始就阻礙你進行工作的事情就是你要首先關注的事。在你想法的“草稿箱”裏——去做你認爲是首要最核心的工作，然後回到“草稿箱’裏去解決那些次要的小細節。

6.被細節所牽掛

注重細節是好的，我自己就是一個非常注重細節的人。然而，不要被細節所困惑。從現在開始堅持一年做這件事情?或者三年?又或者五年?如果不是，那麼也許現在就不值得你去過多的擔心它了。追求更大的目標，那纔是對你來說更加重要的。

7.沒有明確的目標

你知道你這個月的目標嗎?那麼今年的目標呢?或還有明年的目標?如果你能篤定簡潔的回答，那麼你可以向着這些目標去行動了。如果不是，那麼你就需要花費一些時間來思考一下了。或許在開始的時候它會耗費一些時間，之後你才能分清輕重緩急，然後你的生活就會變得緊湊。我有明確的目標和目的讓我每週去回顧，這些可以幫助我保持正確的航向去實現我的長遠目標。這個月，我最大的目標是寫完並出版我的第二本書。沒有人知道爲了目標讓我放棄了很多次要的工作來優先考慮去完成這項最重要的工作，我因此能看到成功。現在事情都按照它應該進行的航道運轉着，我很樂意看到最後結果的實現。閱讀13條策略的第1條，它可以啓發你去制定更好的戰略目標。

8.不間斷的進行工作

人類不是機器人，機器人可以在很長的時間裏不間斷的工作，但是我們卻需要適時的休息和體力恢復。所以在長時間的工作中給自己一段時間來休息，哪怕只是5分鐘或者10分鐘，深呼吸，之後你會發現，你的注意力、效率明顯提高。

9.討好每一個人

我喜歡引用科林·鮑威爾的這句話“試着討好每一個人只能說明你是個平庸之才。”你永遠不能控制別人的想法，所以不要浪費那麼多時間在這些事情上。相反的，控制好你擁有的事情——你自身，你的思想、情感和行爲。把你的精力用到創作的過程中，讓人們感受到你對他們的關注和愛。這個周你就可以嘗試一下—— 這樣一來你會發現它是多麼有價值的一件事。